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フォルダの整理とかをサボってしなかった時のデメリットというか損害

フォルダの整理とかの地味な作業が実は結構重要だという話。

普段から作業してるとどうしてもフォルダ分けが適当になってしまってます。
別にストレージのフォルダならファイルを保存してるだけで頻繁に行き来しないから良いんだけど、これをOneNoteでもやってしまっているという。

で、それがどういう不利益をもたらすかというと、

  • フォルダごとのまとまりが微妙になる。
    • 必要な情報がそのフォルダに無くて頻繁に移動が必要になったりする。
  • なんか似たような名前のフォルダがある。
    • 役割が明確でない。
    • 新しい事項をどこに保存したら良いか分かんなくなる。
  • 仮に引き継ぐんだとしたら他人にまで迷惑を掛けることになる。
    • 協力するなら全体のパフォーマンスが下がる。

しかも私の場合は、「今後どうなるかわかんないけど取り敢えず念のためフォルダを用意してしまう」という悪い癖もハッピーセット。

ここで学ぶべきはフォルダには一意性を持たせなきゃいけないってこと。

常に心がけるべきだけど、急いでるときとかは適当になってしまいがちです。なので、

  • 定期的にフォルダ分けを見直すようにする。
    • そうした方が絶対に作業効率は高まる。
  • 先がわからない時は必要になるまでフォルダを作らない。
    • そうしないと役割が後で曖昧になる。
  • 不要なフォルダは、削除する。
    • 探す先を無駄に増やすだけ。

ってことを常々分かっていても出来てないので、ここに書いた以上今後は出来るように、より一層肝に銘じて生きていくことをここに宣言します。

(もし、こうした方が良いってやり方を知っている人がいれば、是非教えて下さい。)

そう言えば、




なんて話もあるらしいんで、(結構サボりがちな私が言うのもなんですが)皆さんもアウトプットした方が良いと思いますよ。別に増田で日々の不満を爆発させるのとかでも良さそうですけど。

とはいえなんだかんだで5年間もブログを書き続けてるんで、私が就活する時は皆さんよろしくお願いしますね!(匿名だけど)
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ゆとりの大学生です。どれくらいゆとりかというと土曜日に通常授業を受けたことがただの一度もありません。

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